発表の手引き

最終更新日 2017年12月12日(火)  

口頭発表

  • 発表時間は,質疑応答を含めて1講演原則20分です(発表15分,質疑応答5分)
  • PC接続可能なプロジェクタを用意いたします.
  • PCは各自でご持参ください.
  • PCの操作は各自でお願いいたします.
  • 接続ケーブルはVGAケーブル(ミニD-Sub 15ピン,オス)です.
  • ミニディスプレイポート等への変換が必要な方は,コネクタを各自でご持参ください.

インタラクティブ発表

インタラクティブ発表は12月13日(水)と14日(木)の2日に分かれて行われます.
  • 13日に発表していただくのは,13日のインタラクティブセッションのみの発表者,13日の口頭発表者です.
  • 14日に発表していただくのは,14日のインタラクティブセッションのみの発表者,14日及び15日の口頭発表者です.
ご自身の発表日を「プログラム」よりご確認ください.

(2017年12月12日追記)発表順などの詳細は  pdfファイル よりご確認ください .
 

1.インタラクティブ発表の日時・場所

 12月13日(水)
 ・インタラクティブ発表概要説明(13日インタラクティブ発表者全員)
  時間:16:40〜17:20
  場所:会場A(大集会室)
 ・インタラクティブ発表
  時間:17:30〜19:00
  場所:3階第1〜4会議室,3階ロビー

 12月14日(木)
 ・インタラクティブ発表概要説明(14日インタラクティブ発表者全員)
  時間:16:20〜17:00
  場所:会場A(大集会室)
 ・インタラクティブ発表
  時間:17:10〜18:40
  場所:3階第1〜4会議室,3階ロビー

2.「インタラクティブ発表概要説明」セッション(全員参加)

インタラクティブ発表に先立ち,13日(水)の16:40〜17:20と14日(木)の16:20〜17:00に,会場A(大集会室)にて「インタラクティブ発表概要説明」セッションを設けます.

13日にインタラクティブ発表される方は13日に,14日の方は14日に,概要説明を行ってください.

  • 【重要】説明資料:概要説明を円滑に行うため,事前にスライド1枚をご用意いただきます.
  • 提出締切は2017年12月5日(火)です.1件の発表につきスライド1枚(PDFファイル)をご用意ください.内容は自由です.提出方法等の詳細は,発表者に別途ご連絡いたします.
  • 発表順番に関しては後日発表いたします.
  • (2017年12月12日追記)発表順は pdfファイル をご確認ください 
  • 発表方法:各自のスライドページをPCでスクリーンに表示しながら,口頭で概要を説明していただきます.
  • 発表時間:1件あたり30秒です.運営委員が時間を管理させていただきます.

3.インタラクティブ発表時のパネル

  • 使用可能となるパネルの範囲の大きさは幅120 cm,縦130 cm程度です.
  • 手前に机を置くので,ポスター掲示等で使用可能な範囲は上記の大きさとなります(下の模式図を参照).
  • ポスター等の掲示物は画鋲でパネルに貼ってください(テープ使用不可).画鋲は学会で用意いたします.
  • (2017年12月12日追記)パネルの割り当ては pdfファイル をご確認ください 

4.インタラクティブ発表時の机およびPC用電源

  • 各パネル前には机(幅180 cm,奥行45 cm,高さ70 cm)を配置します.
  • 机は,複数のパネルに対して配置されますので,1発表あたりの机の幅は上記の大きさよりも小さくなる場合があります(下の模式図を参照).
  • 各机には電源を設置いたしますが,差込口数には限りがありますので,複数の差込口を使用される場合は,各自で電源延長コードをご持参ください.
  • インターネット環境の用意はございませんので,必要な場合は各自でネットワーク環境をご準備ください.


6.インタラクティブ発表の準備開始時刻


ポスターの貼り出し等の準備は,13日・14日ともに9:15から可能です.

7.インタラクティブ発表の撤去時刻


13日はインタラクティブ発表の終了後から19:30までに,
14日はインタラクティブ発表の終了後から19:10までに撤収をお願いいたします.

8.貴重品の管理について


インタラクティブ発表会場は施錠できません.貴重品を会場に置いたまま持ち場を離れないようにお願いいたします.

9.コアタイムについて


発表者同士でもなるべくディスカッションできるように,コアタイムを設けます.
該当するコアタイムの時間内は,ご自身のパネル前にて議論してください.

コアタイムは後日発表いたします.
(2017年12月12日追記)コアタイムの割り当ては pdfファイル をご確認ください 


10.荷物の発送,返送について


【会場への荷物の発送】

発表に関する荷物を事前に送る必要がある場合は,

 〒920-0993 石川県金沢市下本多町6番丁27番地
  金沢歌劇座
  HCGシンポジウム2017運営委員会 宛

にお送りください.
  • 開催前日まで,同会場にて別のシンポジウムが開催されておりますので,荷物に必ず「HCGシンポジウム2017」宛であることを明記してください.
  • 荷物の到着日は12月11日(月)もしくは12月12日(火)に指定してください 【厳守】.可能であれば,12月12日(火)の午後到着指定でお願いいたします.
  • 荷物の取り違えを防ぐため,荷物に必ず発表番号を記載してください(プログラムの各発表の先頭に書かれている「A-9-9」「I-9-9」といった番号です).
  • 非常に大きなサイズの荷物(例:50インチ以上のディスプレイ)の受付はできかねます.
  • 送料は発表者負担となります.着払いは対応できません.
【会場からの荷物の返送】

HCGシンポジウム運営委員会ならびに会場事務所では承っておりません.各自でのご発送をお願いいたします.

11.プレゼンテーション賞について


今年度は下記の賞を予定しております.
  • 最優秀インタラクティブ発表賞(一般/学生問わず)
  • 優秀インタラクティブ発表賞(一般)
  • 学生優秀インタラクティブ発表賞(学生)
  • 特集テーマセッション優秀賞(一般/学生問わず)
  • 特集テーマセッション奨励賞(一般/学生問わず)
賞は参加者の投票で決定されます.

12.お問い合せ先


インタラクティブ発表に関してご不明な点やご相談がありましたら,

インタラクティブ担当
伊藤(mito[at]iis.u-tokyo.ac.jp),金谷(kanah[at]asu.aasa.ac.jp)
までご連絡いただきますよう,よろしくお願いいたします.([at]を半角の@に変えてお送りください)
ą
manager HCG-Symposium,
2017/11/24 20:29
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